Le service !pr@tic développe depuis janvier 2006 un système extranet pour le laboratoire de virologie humaine de l'ENS Lyon et souhaite proposer cet outil aux laboratoires de l'ENS et de l'IFR128 qui seraient intéressés.

Un système extranet c'est non seulement un site internet facilement mis à jour par les personnes des laboratoires avec un éditeur de texte en ligne et un site intranet qui permet le partage de documents au niveau de l'équipe ou de l'unité et la mise en place d'espaces de travail collaboratifs. La technologie employée permettra de faire remonter automatiquement l'actualité des équipes vers les sites institutionnels (ifr ou ens).

Lors de sa récente création, les responsables de l'IGFL ont souhaité disposer d'un site internet, à l'écoute de leur demande, nous avons pu constater l'adéquation entre leurs souhaits et le système existant pour l'unité de virologie humaine. C'est ce qui nous pousse aujourd'hui à vouloir proposer l'accès à ce système à d'autres laboratoire de recherche, en particulier les laboratoires de l'ENS de Lyon et les laboratoire de biologie de l'IFR128 certains n'ayant qu'une page web de l'IFR128 pour tout support de communication.

Les fonctions proposées:

• Une page d'acceuil et des pages générales dont la mise à jour est confiée au webmaster ou au directeur d'unité.
• Un espace pour chaque équipe de recherche comprenant:

• une description de l'équipe sur quelques pages, dont la mise à jour est confiée au chef d'équipe ou à un correspondant web à qui il délègue ce droit
• un domaine privé au niveau duquel les membres de l'équipe peuvent échanger des documents entre eux, ou déposer des documents et demander à leur chef d'équipe de les publier pour tous les internautes

• Un espace commun pour toute l'unité, fonctionnant sur le même principe que les équipes, dont le contenu est accessible uniquement aux membres inscrits sur le site, sous la responsabilité conjointe du directeur d'unité et/ou des secrétaires.
• Affichage des événements (séminaires/thèses) sur un calendrier, possibilité de transmettre l'information automatiquement à d'autres sites similaires via des flux RSS.
• Mise en avant d'actualités, possibilité de transmettre l'information automatiquement à d'autres sites.
• Possibilité de créer une base de donnée commune de toutes les publications des laboratoires (à mettre en place).
• Mise en avant des offres d'emplois, possibilité de mettre en place un système de formulaire de réponse en ligne.
• L'utilisation du login et du mot de passe ENS et la récupération des données du LDAP afin d'afficher les coordonnées des membres de l'unité (en cours).
• La possibilité d'avoir une page personnelle professionnelle pour les personnes qui le souhaite, soumise à la seule validation de leur chef d'équipe.
• L'organisation de questionnaires en lignes (sondages/élections) est aussi possible.
• Possibilité de gérer l'organisation de congrès.

L'utilisation du même système par les différents laboratoires permettra une cohérence au niveau du site, une communication plus aisée des actualités vers les différents partenaires et l'amélioration constante du système, en réponse aux nouveaux besoins.

Les personnes impliquées:

• Le service pr@tic assurerait la mise en place et la gestion du site internet d'un point de vue technique (renfort en personnel nécessaire).
• Par unité, un webmaster sera formé par !pr@tic, il pourra ainsi gérer le graphisme et l'organisation du contenu (un mois de formation environ).
• Par équipe, une personne sera formée par !pr@tic et/ou le webmaster (une demie-journée environ).
• Un coordinateur général servant d'interlocuteur privilégié entre les laboratoires et !pr@tic ;-)

Le financement:

à prévoir